Kassensystem mit TSE

In Deutschland muss ein Kassensysteme neben den seit 2017 geltenden GoBD Richtlinien auch der Kassensicherungsverordnung (kurz: KassenSichV) aus dem Jahr 2020 entsprechen.

Der Einsatz einer gesetzlich vorgeschriebenen TSE ist dabei mindestens genau so wichtig wie das Einhalten das Datenstandards DSFinV-K für den möglichen Export im Zuge einer Kassennachschau oder Betriebsprüfung.

Gut zu wissen: POSSUM entspricht allen gesetzlichen Vorgaben (GoBD, KassenSichV, TSE, DSFinV-K).

Ja. Seit dem 01.01.2025 müssen Sie Ihr Kassensystem innerhalb eines Monats dem Finanzamt melden. Dies erfolgt über das Portal Mein Elster. Die notwendigen Daten können Sie direkt aus dem POSSUM Kassensystem entnehmen. Dies können Sie über eine PDF tun, bei der Sie dann einfach mittels copy&paste die Daten bei Mein Elster einfügen. Alternativ kann eine XML-Datei aus dem Kassensystem exportiert werden, die Sie dann wiederum bei Mein Elster importieren können. So befüllen Sie die notwendigen Felder vollautomatisch.

Mehr dazu in unserem Beitrag rund um die Kassensystem Meldepflicht.

TSE bedeutet Technische Sicherheits Einrichtung. Dies ist ein Chip in Form eines USB-Sticks oder einer SD-Karte, der direkt in die Kasse eingesetzt wird und sämtliche Transaktionen vor möglicher Manipulation schützt. Eine Änderung oder Löschung vom Daten im Nachhinein ist damit nicht mehr möglich.

Gut zu wissen: Bei allen POSSUMs ist eine TSE beim Kauf / Leasing inbegriffen.

Die TSE ist wichtig um keine Strafen vom Finanzamt zu erhalten.

Bei der Belegausgabepflicht - oftmals auch als Bonpflicht bekannt - müssen Sie als Unternehmer darauf achten, dem Kunden stets die Rechnung / Quittung beim Abschluss eines Kaufs anzubieten. 

Abgesehen davon, dass wir unsere Kassensystem mobil oder auch stationär anbieten. Wir sind flexibel in jeglicher Hinsicht, da unsere Layouts komplett individuell an Kundenwünsche angepasst werden können.

Dabei verlangen wir keine extra Gebühren für Gastronomie-Funktionen um etwa auf Tische buchen zu können. Einige unserer größten Kundengruppen sind neben der Gastronomie und dem Einzelhandel sowohl Bäckereibetriebe, Friseure als auch Kioske. Aber auch kleinere Branchen wie Foodtrucks, Kosmetikstudios oder Floristikbetriebe zählen dazu. Eine Übersicht aller Branchen finden Sie hier.

Im Wesentlichen unterscheidet uns von anderen Anbietern, dass wir eine flexible, finanzamtkonforme, offlinefähige und benutzerfreundliche Kassensoftware anbieten. Wir sind also nicht speziell auf verschiedene Branchen ausgelegt, sondern können Sonderwünsche sehr schnell und flexibel umsetzen. Unsere Kunden schätzen darüber hinaus die super einfach bedienbare Benutzeroberfläche.

Darüber hinaus werden wir oft für unseren exzellenten Service gelobt. Woran das liegt? Wir bieten nicht nur die Hardware und die Software. Wir bieten immer direkt eine entsprechende Ersteinrichtung sowie eine Anwenderschulung mit an. Sie als Kunden müssen sich also um nichts weiter kümmern als uns Ihre Stammdaten am Anfang zu übermitteln. Im Nachgang bieten wir für mögliche Rückfragen einen 365 Tage Service an.

Unsere Kassensysteme sind nicht nur schnell, was die Wartezeit am Point of Sale auf ein Minimum reduziert. Bei unseren Systemen wird dem Endkunden auch ein Mehrwert geboten. Werbemöglichkeiten auf den Kundendisplays können Endkunden auf spezielle Angebote oder aber weitere Kontaktkanäle des Unternehmens hinweisen um immer auf dem Neuesten Stand zu sein.

Mit Abstand wohl am wichtigsten ist jedoch die Bezahlungsfreiheit. Bei POSSUM hat der Endkunde die freie Wahl zwischen Bar- und Unbarzahlung. Kein Bargeld dabei? Kein Problem für unsere Kassensysteme, durch das stets integrierte Kartenterminal.

Unsere Kassensysteme arbeiten zu 100% lokal. Sämtliche Daten befinden sich daher erstmal nur auf der Kasse.

Eine Internetverbindung benötigen wir lediglich für die Lizenzabfrage (einmal pro Monat um die Gültigkeit abzufragen), im Moment der Kartenzahlung und falls Sie Onlinedienste wie etwa die DATEV Kassenbuch Online Schnittstelle nutzen möchten.

Ein Extrembeispiel: Wenn Sie sich für eine 5-Jahreslizenz entscheiden und keine Kartenzahlung oder anderweitige Onlinedienste von uns verwenden möchten, benötigen Sie für die gesamte Laufzeit von den 5 Jahren keinerlei Internetverbindung.

Wir haben also wirklich eine Offline-Lösung. Keine Schein-Offline-Lösung wie bei manch anderem Anbieter.

Sämtliche POSSUM Systeme sind grundsätzlich in der Lage vollkommen ohne ein Internetverbindung auszukommen. Das bedeutet für Sie, dass Ihnen Internetausfälle nichts anhaben können. Sie arbeiten daher erstmal autark. Da auch die TSE direkt in das Kassensystem eingebaut ist, können Sie bedenkenlos gesetzeskonform weiterarbeiten - auch wenn das Internet mal nicht verfügbar ist.

Grundsätzlich bieten wir allerdings auch Cloud Dienste an - für diejenigen, die gerne das System erweitern möchten oder von Cloud-Diensten profitieren möchten (wie bspw. Online Reporting, eBon usw.).

Wir bieten unseren Kunden also das Beste aus beiden Welten.

Ein TSE-Kassensystem ist eine durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung geschützte Registrierkasse. Dies zum Schutz vor Manipulation an digitalen Aufzeichnungen zur Buchführung des Unternehmens.