Schnell kassieren, Kartenzahlungen direkt verbuchen, Artikel und Bestände verwalten sowie Umsätze jederzeit auswerten – als Plug & Play Lösung mit direkter Betreuung durch POSSUM als Hersteller und Support an 365 Tagen im Jahr.
Im täglichen Einsatz
Mitarbeitende arbeiten schneller, Zahlbeträge werden korrekt übertragen und wichtige Kennzahlen bleiben jederzeit im Blick – vom kleinen Einzelbetrieb bis zum wachsenden Unternehmen mit mehreren Kassen oder Standorten.
Integrierte Kartenzahlung
Mit POSSUM kassieren Sie, nehmen Kartenzahlungen direkt am Gerät an und werten Umsätze später zentral aus. Bei Kartenzahlung übernimmt die Kasse den Betrag automatisch und ordnet die Zahlung direkt dem Verkauf zu.
Kartenzahlung im Kassensystem
Echte Offlinefähigkeit
Die Hauptdatenbank liegt lokal auf der Kasse. Deshalb können Sie Verkäufe auch bei einer unterbrochenen Internetverbindung erfassen. Kartenzahlung und andere Onlinedienste benötigen weiterhin Internet.
Reporting & Analysen
Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs: Prüfen Sie Umsätze und Auswertungen im Browser auf Smartphone, Tablet oder Computer. In der Gastronomie sehen Sie auf Wunsch sogar offene Tische live.
Offizieller DATEV-Marktplatz-Partner
POSSUM ist offizieller DATEV-Marktplatz-Partner. Nach dem Tagesabschluss können Kassendaten an DATEV MeinFiskal übertragen, revisionssicher archiviert und für Kassenbuch, Kassenarchiv sowie die Steuerkanzlei bereitgestellt werden.
DATEV MeinFiskal, Kassenarchiv Online und Kassenbuch Online lassen sich passend anbinden.
Kassenverbund
Stationäre Kassen und mobile Geräte greifen am Standort auf dieselben Daten zu. Änderungen stehen überall bereit, der Tagesabschluss erfolgt gemeinsam und das System wächst vom Einzelbetrieb bis zum größeren Standort mit.
Branchenflexibel
Oberfläche, Artikel und Abläufe werden passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet. Viele weitere Branchen und individuelle Einsatzbereiche sind möglich – fragen Sie uns einfach an.
Alle Branchen ansehenInteraktiver Funktionsfinder
Suchen Sie nach einer Funktion oder wählen Sie einen Bereich. Jede Karte erklärt verständlich, was die Funktion im Arbeitsalltag leistet und ob sie bereits enthalten, optional oder hardwareabhängig ist.
Artikel bonieren, Zahlart wählen, Rückgeld berechnen und Verkäufe ohne unnötige Zwischenschritte abschließen.
Rabatte als Prozent- oder Festbetrag direkt im Verkauf anwenden und nachvollziehbar auf dem Beleg ausweisen.
Kartenzahlungen direkt am Kassensystem annehmen; Betrag und Zahlungsstatus werden im Verkauf automatisch übernommen.
Kartenzahlung im KassensystemBargeld, Karte, Gutschein, Fremdwährung, individuelle Zahlwege und gemischte Teilzahlungen abbilden.
Kassenbelege per QR-Code digital bereitstellen und parallel weiterhin Papierbelege ausgeben.
Mehr zum digitalen KassenbonBeträge und Zahlungsinformationen für Kunden anzeigen und – je nach Gerät – eigene Bilder oder Werbung auf dem Kundendisplay ausspielen.
Einzweck- und Mehrzweckgutscheine verkaufen, einlösen, gestalten, Restwerte verfolgen und Gutscheinübersichten für den Steuerberater exportieren.
Artikel, Preise, Steuersätze und Warengruppen an der Kasse oder über myPOSSUM pflegen.
Vorhandene Artikel- und Warengruppendaten per CSV übernehmen und so die Ersteinrichtung oder größere Änderungen beschleunigen.
Auswahlfenster für Gargrade, Zutaten und weitere Artikeloptionen am Artikel hinterlegen.
Wareneingänge erfassen, Bestände beim Verkauf reduzieren und Soll-Ist-Abgleiche durchführen.
EAN-, Preis-, Gewichts- und Multi-EAN-Codes mit kompatiblen Scannern schnell erfassen.
Pfandartikel beim Verkauf automatisch hinzufügen und Rückgaben beziehungsweise Leergut sauber an der Kasse verbuchen.
Kundendaten pflegen, Verkäufe zuordnen sowie Rechnungen drucken oder per E-Mail versenden.
Tages-, Monats-, X- und Z-Berichte sowie Umsatz-, Artikel-, Zahlarten- und Bedienerauswertungen erstellen.
Eigene Logins, PINs, Rechte, schneller Benutzerwechsel und Provisionsmodelle verwalten.
An- und Abmeldungen sowie Pausen erfassen und die Arbeitszeit minutengenau je Bediener auswerten.
Trinkgeld abfragen und steuerlich korrekt getrennt nach Arbeitgeber- und Arbeitnehmertrinkgeld zuordnen und verbuchen.
Belege mit Logo, QR-Code, Texten und TSE-Informationen gestalten, drucken oder als PDF versenden.
Mit lokaler Hauptdatenbank weiterkassieren, auch wenn vorübergehend keine Internetverbindung besteht.
Auf Tische buchen, Rechnungen aufteilen, Tische wechseln oder zusammenlegen und getrennt abrechnen.
Tische grafisch verwalten und offene Vorgänge in der Kasse sowie über die Cloud nachvollziehen.
Speisen und Getränke nach Gängen organisieren und den gewünschten Ablauf an Küche oder Theke übergeben.
Freie Hinweise direkt an Bestellungen, Küchenbons oder Rechnungen schreiben – zum Beispiel Sonderwünsche, Abholzeiten oder interne Informationen.
Take-away, Happy Hour, Menüpreise mit Steueraufteilung und eine einfache Zimmerverwaltung nutzen.
Bestellungen digital in der Küche anzeigen und Bearbeitungsstände übersichtlich verfolgen.
Mehr zum KüchenmonitorGäste per QR-Code oder Self-Service-Kiosk selbst bestellen und auf Wunsch direkt bezahlen lassen; Bestellungen werden an Kasse und Küche übergeben.
Mehr zum Self-OrderingLieferando, Uber Eats, Wolt, Foodora und weitere unterstützte Lieferplattformen sowie Online-Bestellungen optional in den Kassenablauf integrieren.
Mehr zu Lieferdienst-SchnittstellenMehrere Kassen, mobile Geräte und Drucker über eine gemeinsame Datenbasis am Standort verbinden.
Geschäftszahlen browserbasiert auswerten – nach Zeitraum, Bediener, Warengruppe, Artikel und Zahlart.
Cloud-Reporting ansehenArtikel, Warengruppen, Preise, zeitgesteuerte Änderungen, Bediener, PINs und Rechte im Browser pflegen.
Cloud-Verwaltung ansehenERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Onlineshops über die verfügbare API anbinden.
Mehr zu Cloud & APIKassendaten nach dem Tagesabschluss an DATEV MeinFiskal übergeben und für Archiv, Kassenbuch und Steuerberatung bereitstellen.
DATEV-Schnittstelle ansehenAuswertungen, Artikeländerungen und CSV-Übergaben über optionale Backoffice-Lösungen bündeln.
Relevante Kassendaten aufzeichnen, signieren und für Prüfungen sowie gesetzliche Anforderungen bereitstellen.
Mehr zur TSEDie für die Kassen-Meldepflicht benötigten Daten übersichtlich ausgeben; zusätzliche digitale Übertragungswege lassen sich bei Bedarf ergänzen.
Kassendaten regelmäßig auf geeignete lokale oder angebundene Sicherungsziele speichern.
Bei einer Supportanfrage kann ein autorisierter POSSUM Mitarbeiter nach Ihrer Freigabe per Fernwartung unterstützen.
Neue Funktionen, Sicherheitsverbesserungen und Anpassungen an gesetzliche Anforderungen erhalten.
Mehr zu Software-UpdatesUnterstützte Scanner, Geldladen, Bedienerschlösser sowie Beleg-, Küchen-, A4- und Etikettendrucker anbinden.
Digitale Gutscheine, Stempel- und Punktekarten sowie Wallet-Lösungen für Apple und Google als optionale Lösung zur Kundenbindung einsetzen.
Mehr zur KundenbindungKassendaten per KI auswerten, Trends und Auffälligkeiten erkennen sowie verständliche Empfehlungen für den Betrieb erhalten.
POSSUM AI entdeckenAuf dieser Übersichtsseite konnten wir nicht jede einzelne POSSUM Funktion aufführen. Die Wahrscheinlichkeit ist sehr groß, dass wir auch Ihre gewünschte Funktion abbilden können. Fragen Sie uns gerne an – wir prüfen gemeinsam, was für Ihren Betrieb möglich ist.
myPOSSUM Cloud & API
Mit myPOSSUM prüfen Sie Umsätze auf Smartphone, Tablet oder Computer – im Büro, zu Hause oder unterwegs. Sie können außerdem Artikel und Preise ändern, Bediener verwalten, Berichte herunterladen und weitere Systeme über die API anbinden.
Umsätze nach Zeitraum, Bediener, Warengruppe, Artikel und Zahlart prüfen – inklusive Live-Einblicken bis auf offene Tische.
Artikel, Warengruppen, Preise, zeitgesteuerte Änderungen, Bediener, PINs und Rechte im Browser pflegen.
Tagesabschlüsse und Berichte herunterladen sowie Buchhaltung, Warenwirtschaft, ERP oder Onlineshops per API anbinden.
Hinweis: Einzelne Zusatzdienste wie der eBon sowie angebundene Drittanbieter können kostenpflichtig sein.
Branchenlösungen
Oberfläche, Funktionen und Geräte werden passend zu Branche, Arbeitsabläufen und Betriebsgröße eingerichtet – vom kleinen Einzelbetrieb bis zu größeren Unternehmen, Filialen, mobilen Einsätzen und Veranstaltungen.
Gastronomie
Für Restaurants, Cafés, Imbisse, Bars, Foodtrucks und Lieferbetriebe – vom kleinen Betrieb bis zum größeren Gastronomie- und Filialkonzept.
Einzelhandel
Für Fachhandel, Bäckereien, Kioske, Hofläden, Floristik und weitere Verkaufsbetriebe.
Dienstleistung
Für Friseure, Barber Shops, Kosmetik, Studios, Werkstätten und andere Dienstleistungsbetriebe.
Vom Einzelgerät bis zum Kassenverbund
Starten Sie mit einer Kasse und ergänzen Sie später weitere Geräte, Cloud-Funktionen oder Schnittstellen – ohne Ihre Abläufe neu aufbauen zu müssen.
Kassenverbund in Aktion
Bestellungen, Artikeländerungen und Zahlungen stehen im Verbund an den vorgesehenen Geräten bereit. Der Tagesabschluss wird für den gesamten Verbund gemeinsam erstellt.
Gastronomie-Demo startenKassieren, Kartenzahlung, Artikel und Tagesabschluss an einem Gerät.
Stationäre und mobile Kassen arbeiten mit derselben Datenbank.
Umsätze prüfen, Artikel pflegen und Berichte herunterladen.
DATEV, API und weitere Anbindungen nach Bedarf hinzufügen.
TSE, KassenSichV und DSFinV-K
TSE, DSFinV-K, KassenSichV und die Datenausgabe für die Kassen-Meldepflicht sind bei POSSUM enthalten. Zusätzliche Übertragungswege und Buchhaltungsschnittstellen lassen sich bei Bedarf ergänzen.
TSE und KassenSichV im DetailEinbindung einer BSI-zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung.
Standardisierter Datenexport für Kassenprüfungen und Nachschauen.
Unterstützung ordnungsgemäßer und prüfbarer Kassenprozesse.
Die benötigten Kassendaten ausgeben; weitere digitale Übertragungswege sind ergänzbar.
Vollständiger Leistungsüberblick
Hier finden Sie die Funktionen nach Einsatzbereichen sortiert. Optionale und hardwareabhängige Funktionen sind jeweils klar gekennzeichnet. . Die Funktionsliste ist nicht abschließend.
Cloud und API sind kostenlos enthalten. Einzelne zusätzliche Dienste wie eBon oder angebundene Drittanbieter können kostenpflichtig sein.
Die konkrete Hardware- und Betriebssystemkompatibilität muss für das jeweilige Modell und die eingesetzte Softwareversion geprüft werden.
Passende Konfiguration statt unnötiger Komplexität
Wir schauen uns Branche, Geräteanzahl, Kartenzahlung und gewünschte Funktionen an und empfehlen Ihnen das Kassensystem, das zu Ihren Abläufen passt.
Mit unserer benutzerfreundlichen Kassensoftware, die sich flexibel an Ihren Betrieb anpasst, bieten wir Ihnen nicht nur eine effiziente Lösung, sondern auch eine optimale Nutzererfahrung. Egal ob Einzelhandel, Gastronomie oder Dienstleistungsbranche – unsere branchenübergreifende Lösung wurde entwickelt, um den spezifischen Anforderungen nahezu jedes Unternehmens gerecht zu werden. Vertrauen Sie auf eine Software, die sich Ihrem Geschäft anpasst und Ihnen hilft, Ihren Erfolg zu maximieren.
Der deutsche POS-Software-Markt wächst kontinuierlich: Laut Grand View Research wird er bis 2033 ein Volumen von 1.535 Mio. USD erreichen, mit einer jährlichen Wachstumsrate von 10,8 %. Treiber sind moderne POS-Lösungen, mobile Endgeräte sowie regulatorische Anforderungen wie TSE und GoBD.
Unsere Kassensysteme arbeiten vollständig lokal. Alle Daten befinden sich daher zunächst ausschließlich auf der Kasse.
Eine Internetverbindung wird lediglich für die Lizenzabfrage benötigt, die einmal im Monat durchgeführt wird, um die Gültigkeit zu überprüfen. Zusätzlich wird eine Internetverbindung benötigt, wenn Kartenzahlungen getätigt werden oder wenn Sie Onlinedienste wie die DATEV Kassenbuch Online Schnittstelle nutzen möchten.
Ein extremes Beispiel wäre, wenn Sie sich für eine 5-Jahreslizenz entscheiden und weder Kartenzahlungen noch andere Online-Services von uns nutzen möchten. In diesem Fall ist während der gesamten Laufzeit von 5 Jahren keine Internetverbindung erforderlich.
Wir bieten also eine tatsächliche Offline-Lösung an. Es handelt sich nicht um eine scheinbare Offline-Lösung wie bei einigen anderen Anbietern.
Zunächst muss man die "alt herkömmliche DATEV Schnittstelle" von der modernen DATEV MeinFiskal Schnittstelle unterscheiden.
Früher - und das tun einige Anbieter bis heute - wurden oftmals CSV Dateien aus dem Kassensystem exportiert und diese dem Steuerberater zum Beispiel per Mail zur Verfügung gestellt. Dies ist allerdings nicht nur für den Steuerberater meist eine Qual und wesentlich mehr Aufwand - sondern die Datei kann technisch manupuliert werden.
Daher setzen immer mehr Unternehmen auf die direkte DATEV MeinFiskal Onlineschnittstelle, die die Daten der Kasse im revisionssicheren Kassenarchiv archiviert und von dort direkt in das Kassenbuch übergibt. Dies funktioniert komplett automatisch beim Klick auf den Tagesabschluss Button in der Kasse. Der Steuerberater hat dann direkten Zugriff auf Ihre Daten. Das Kassenbuch schreibt sich vollkommen alleine.
Wir können beliebig viele Zahlungsmethoden im Kassensystem hinterlegen. Sprechen Sie uns gerne auf "Spezialwünsche" an.
Die Bedeutung verschiedener Zahlwege wächst weiter: Die Deutsche Bundesbank dokumentierte 2023 eine Akzeptanz bargeldloser Zahlungen von 80 % an physischen Standorten, ein Plus von 20 Prozentpunkten seit 2021.
Wir bieten eine Reihe an Schnittstellen, die das Kassensystem mit externen Programmen zu einem Gesamtsystem verbinden kann. Sprechen Sie uns gerne an.
Ja. Das Kassensystem bietet die Möglichkeit Bestände zu führen sowie eine Soll-Ist-Abgleich-Liste zu erstellen im Zuge einer Inventur.
Ja. Durch die volle Layout-Anpassungsmöglichkeit und eine Vielzahl an zur Verfügung stehender Funktionen können wir nahezu jede Nieschenbranche mit unserer Kassensoftware bedienen.
Ja. Eine Gutscheinverwaltung ist im Standardumfang der Kassensoftware enthalten. Diese ermöglicht neben dem Einsehen der offenen, eingelösten und Zeiträume der Gutscheine auch die Möglichkeit zum Festlegen der Nummernkreise.
Rabatt-Funktionen - sowohl prozentual als auch in absoluter Höhe - sind im Standardumfang des Systems enthalten.
Ja. Sämtliche Währungen (weltweit) sind im Kassensystem hinterlegt. Ebenfalls ist das Hinterlegen von Wechselkursen oder die Abfrage von Live-Umrechnungskursen im Standardumfang der Software enthalten.
Eine Reporting-Tool, beispielsweise zum Erkennen der TOP 5 Artikel des Tages ist von Anfang an auf dem Kassensystem vorinstalliert. Weitere Analysen können nach Ihrem Bedarf zusammengestellt werden.
Ja - die geführte Demo zu unseren Kassen finden Sie hier.
Alternativ zeigen wir Ihnen gerne unsere benutzerfreundliche Kassensoftware in aller Ausführlichkeit in einem persönlichen Telefonat. Sprechen Sie uns hierzu gerne an. Zusätzlich können Sie auch unsere zahlreichen Videos ansehen, bei denen die Softwareoberfläche gezeigt und erklärt wird. Bei spezifischen Fragen sind wir gerne für Sie über diverse Kontaktkanäle da.
Das kommt darauf an. Wir sind spezialisiert auf den deutschen Markt und beherrschen die dortigen rechtlichen Regularien (TSE, DSFinV-K). Ebenso können wir den österreichischen Markt bedienen (A-Trust als anerkannter Vertrauensdiensteanbieter für die RKSV-konforme Sicherheitseinrichtung). In der Schweiz beispielsweise gelten Stand 2023 noch keine rechtlichen Grundlagen zum Schutz der Aufzeichnungen. Allerdings bestehen in vielen weiteren Ländern rechtliche Grundlagen, die wir bis dato noch nicht beherrschen und folglich auch kein Kassensystem dorthin verkaufen dürfen.
Die Funktionalität, dass der Kunde mittels QR-Code am Tisch bestellen und auf Wunsch auch bezahlen kann, steht seit Anfang 2024 zur Verfügung.
Verbundkassen heißt, dass mehrere Kassensysteme sich in einem gemeinsamen Netzwerk befinden. Die Daten der Systeme gleichen sich immer in Echtzeit miteinander ab. Das ist sinnvoll, um an mehreren Kassen immer die selben Artikelstammdaten zu halten inklusive aktueller Preise. Weiterhin können so bspw. in einem Gastronomiebetrieb Kunden von mehreren Kassensystemen aus abgerechnet werden. Verbundkassen Netzwerke gehen aber auch darüber hinaus. So können auch externe Drucker (bspw. Küche und Theke) oder Backoffice Computer hinzu gezogen werden. Verbund bezieht sich meistens auf das lokale Netzwerk. Moderne Lösungen wie POSSUM können allerdings auch um die Cloud erweitert werden, um bspw. die Artikeldaten auch außerhalb des Verbundes zu synchronisieren. Dann spricht man aber nicht mehr von einem herkömmlichen Verbund.
Seit dem 1. Januar 2020 muss laut BSI jedes elektronische Aufzeichnungssystem in Deutschland mit einer BSI-zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Die TSE umfasst ein Sicherheitsmodul, ein Speichermedium und eine einheitliche digitale Schnittstelle. Stand April 2025 sind 26 zertifizierte TSE-Produkte gelistet. Die Zertifizierungspflicht beschränkt sich dabei ausdrücklich auf die TSE selbst, eine Zertifizierung der Kassensoftware ist nicht vorgesehen.
Gemäß Ausfüllanleitung des Bundesfinanzministeriums ist die Meldepflicht nach § 146a Absatz 4 AO seit dem 1. Januar 2025 wirksam. Übermittelt werden müssen u. a. Systemtyp, Softwarename und -version, Seriennummer, Hersteller, Modell, Anschaffungs- und Inbetriebnahmedaten sowie TSE-Details (64-stellige hexadezimale Seriennummer, BSI-Zertifizierungs-ID, Aktivierungsdatum). Die Übermittlung erfolgt elektronisch über das Mein-ELSTER-Portal oder die ERiC-Schnittstelle, die unsere Kassensoftware in Verbindung mit DATEV MeinFiskal vollautomatisch unterstützt.