DATEV Schnittstelle
Vom Kassensystem in die DATEV MeinFiskal Cloud
Die DATEV MeinFiskal Schnittstelle verbindet das POSSUM Kassensystem direkt mit dem DATEV Rechenzentrum. Mit einem einzigen Tagesabschluss an der Kasse werden sämtliche Kassendaten revisionssicher in die Cloud übertragen, das Kassenbuch schreibt sich vollautomatisch und der Steuerberater erhält in Echtzeit Zugriff. Die Schnittstelle ist von DATEV im Marktplatz gelistet und zertifiziert (Partner seit April 2021).
DATEV MeinFiskal - kurz zusammengefasst in einem Video
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DATEV MeinFiskal - die Kassensystem Schnittstelle
Möglicherweise hat Sie der Steuerberater darauf hingewiesen, dass er zwingend eine DATEV Schnittstelle aus der Kasse benötigt. Möglicherweise haben auch Sie selbst die Initiative ergriffen, Ihren Betrieb zu digitalisieren.
Dabei ist der Weg vom Kassensystem in die DATEV Cloud nicht nur sehr einfach gemacht, sondern auch sehr kostengünstig. Alles was Sie tun müssen ist abends einen Tagesabschluss an der Kasse zu erstellen. Den Rest erledigt die Kasse vollautomatisch.
✔️ Tagesabschluss > Datenupload ins revisionssichere Kassenarchiv (Stichwort: Datensicherheit)
✔️ automatische Übergabe vom Kassenarchiv > Kassenbuch
✔️ das Kassenbuch schreibt sich daher vollautomatisch
✔️ Steuerberater hat direkten Zugriff auf die Kassendaten
DATEV ist nicht gleich DATEV
Bei der Wahl eines Kassensystems müssen Sie wissen, dass DATEV nicht gleich DATEV ist. Viele Anbieter werben mit einer DATEV "Schnittstelle" und bieten dabei nur einen simplen "Dateiexport" (meist im manipulierbaren CSV Format) an.
Bei vielen Anbietern müssen Sie also bestenfalls täglich einen Export in die Einstellungen der Kasse wechseln, einen CSV Export starten und diese Datei dann dem Steuerberater zusenden. Der Steuerberater wiederum muss diese Datei mit dem enthaltenen Buchungsstapel (im DATEV Format) dann in seinen Computer händisch einspielen mittels Stapelverarbeitung. Zusätzlich müssen Sie noch das Kassenbuch händisch erfassen.
Bei DATEV MeinFiskal hingegen muss lediglich der Tagesabschluss an der Kasse gewählt werden und die Daten werden automatisch ins DATEV Rechenzentrum übertragen. Der Steuerberater hat die Daten also direkt in seinem System. Das Kassenbuch schreibt sich währenddessen vollautomatisch.
✔️ keine Möglichkeit zur Manipuliation der CSV Datei von Kunden- und Steuerberaterseite
✔️ damit volle Rechtssicherheit (für Sie und den Steuerberater)
✔️ Fehlerquelle gibt es bei der Onlineschnittstelle nicht (bei CSV gibt es viel zu beachten (Ordnungsbegriffe und co)
✔️ automatisches Kassenbuch
✔️ direkter Zugriff vom Steuerberater auf die Dateien in Echtzeit
Vergleich: CSV Export vs. DATEV MeinFiskal Schnittstelle
|
Kriterium |
CSV Export (Standard) |
DATEV MeinFiskal (POSSUM) |
|---|---|---|
|
Datenübertragung |
Manuell per E-Mail |
Automatisch ins DATEV Rechenzentrum |
|
Manipulationsschutz |
Datei veränderbar |
Revisionssicher, unveränderlich |
|
Kassenbuch |
Händisch zu führen |
Schreibt sich vollautomatisch |
|
Zugriff Steuerberater |
Verzögert, per Dateiversand |
Echtzeit-Zugriff in DATEV |
|
Fehleranfälligkeit |
Hoch (Ordnungsbegriffe, Format) |
Minimal, da zertifiziert |
Kostengünstig in die DATEV Cloud
Die DATEV Cloud hat tatsächlich seinen Preis. Für die Leistung hingegen ein wahres Geschenk an Zeit für Sie. Für die Kassensoftwareupgrade-Gebühr von unter 1€ pro Tag, entfällt das manuelle Erfassen eines Kassenbuches zu 100%.
✔️ ab 0,83€ Softwareupgradekosten pro Tag
✔️ kein manuelles Kassenbuch mehr schreiben
✔️ kein manuellen CSV Export mehr aus der Kasse
Die Begriffe kurz erklärt
DATEV MeinFiskal
... ist der Überbegriff für die Kassensystemschnittstelle mit Archiv und Kassenbuch Funktion. Laut der offiziellen MeinFiskal Plattform handelt es sich um "die offene Plattform für die ordnungsgemäße Kassenführung", an die Kassenhersteller und TSE-Anbieter angebunden werden.
DATEV Kassenarchiv Online
... meint die reine revisionssichere Archivierungsmöglichkeit der Kassendaten (und auch anderer Dateien) in der DATEV Cloud. Die Daten werden GoBD-konform und unveränderlich für 10 Jahre im DATEV Rechenzentrum gespeichert, entsprechend den Aufbewahrungspflichten nach §147 AO.
DATEV Kassenbuch Online
... ist das Zusatzstück zum Kassenarchiv Online, dass zusätzlich die Möglichkeit gibt, Dateien automatisiert aus dem Kassenarchiv Online einzulesen, um das Kassenbuch vollkommen automatisch zu erfassen.
Zum Schluss überprüft der Unternehmer diese Erfassungssätze und fixiert sie verbindlich. Auf diese Weise wird die Qualität der Buchungssätze gewährleistet. Die Erfassungssätze enthalten sämtliche relevanten Informationen für die Buchführung, die der Steuerberater zur Erstellung der Finanzbuchführung benötigt.
Rechtlicher Hintergrund: Warum revisionssichere Archivierung Pflicht ist
Die revisionssichere Archivierung von Kassendaten ist in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) wurde am 26.09.2017 erlassen und konkretisiert die Anforderungen an elektronische Aufzeichnungssysteme. Seit dem 01.01.2020 müssen Kassen gemäß §146a AO mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein, um Integrität, Authentizität und Vollständigkeit der Aufzeichnungen sicherzustellen.
Die formellen Anforderungen an die Kassenbuchführung ergeben sich aus den §§ 145 bis 147 AO, den §§ 238 ff. HGB sowie dem GoBD-Schreiben des BMF vom 28.11.2019. Elektronische Aufzeichnungen müssen demnach "jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar" sein. Die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre für Bücher und Aufzeichnungen sowie 8 Jahre für Buchungsbelege.
Der Prozess
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1
Gibt es zusätzliche Kosten an DATEV direkt?
Es fallen grundsätzlich noch Kosten an DATEV direkt an. Diese finden Sie auf deren Website unter meinfiskal.de . Die Kosten belaufen sich auf 7,50€ pro Monat inklusive Kassenarchiv und Kassenbuch. Preise verstehen sich zzgl. USt.. (Stand 10/2025)
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2
Ist POSSUM DATEV Partner?
Ja. Wir sind gelisteter DATEV Marktplatz Partner. Die Schnittstelle ist also von DATEV direkt zertifiziert worden. POSSUM Kassensysteme (Heimpel GmbH) ist seit April 2021 Marktplatz-Partner. DATEV prüft dabei explizit das fehlerfreie Einlesen der Output-Dateien in die DATEV-Software auf Basis der DFKA-Taxonomie.
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3
Was ist der DATEV Marktplatz?
Der DATEV Marktplatz stellt sämtliche Partner dar, die eine Schnittstelle zur DATEV direkt zur Verfügung stellen.
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4
Gibt es ein Informationsschreiben?
Eine Info-PDF zur DATEV MeinFiskal Lösung finden Sie hier.
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5
Was ist DATEV MeinFiskal?
DATEV MeinFiskal ist der Überbegriff für das DATEV Kassenarchiv Online und das DATEV Kassenbuch Online.
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6
Was ist das Ziel vom DATEV Kassenarchiv Online?
DATEV Kassenarchiv online unterstützt eine ordnungsgemäße Kassenführung durch eine cloudbasierte Archivierung der Kassendaten elektronischer Registrierkassen. Seit Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung und der TSE-Pflicht zum 01.01.2020 müssen Kassendaten in geschäftlichen Umgebungen mit hohem Bargeldverkehr revisionssicher archiviert werden. Im Falle einer Prüfung müssen diese Daten jederzeit verfügbar und unverzüglich lesbar sein. Die Speicherung erfolgt unveränderlich für 10 Jahre im DATEV Rechenzentrum.
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7
Was ist das Ziel vom DATEV Kassenbuch Online?
Sämtliche bar getätigten Geschäftsvorgänge eines Unternehmens müssen über die Kasse abgewickelt und in einem Kassenbuch dokumentiert werden. Die Führung des Kassenbuchs muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) entsprechen. Die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung sind in den §§ 145 bis 147 der Abgabenordnung (AO), den §§ 238 ff. des Handelsgesetzbuchs (HGB) sowie im BMF-Schreiben zu den Grundsätzen der ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) festgelegt.
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8
Gibt es Unterstützung bei der Einrichtung?
Ja. Die Schnittstelle selbst richten wir gerne für Sie ein. Den Account können Sie ganz einfach selbst anlegen auf der DATEV Seite. Hierfür stehen ebenfalls Anleitungen und Ansprechpartner zur Verfügung. Sprechen Sie uns bei Fragen gerne an.
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Gibt es auch eine Kooperationsmöglichkeit für Steuerberater?
Ja. Mit dem POSSUM Kanzlei-Informationsprogramm.
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Welche Aufbewahrungsfristen gelten für Kassendaten?
Gemäß §147 AO gelten für Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse und Organisationsunterlagen eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Buchungsbelege müssen 8 Jahre aufbewahrt werden. Elektronische Aufzeichnungen müssen während dieser gesamten Zeit jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar sein, was über DATEV Kassenarchiv Online automatisch gewährleistet wird.
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Welche rechtliche Grundlage hat die TSE-Pflicht für Kassensysteme?
Die TSE-Pflicht ergibt sich aus §146a AO, eingeführt durch das Kassengesetz vom 22.12.2016 (BGBl I 2016, 3152). Die technischen Anforderungen sind in der KassenSichV konkretisiert. Seit dem 01.01.2020 müssen elektronische Aufzeichnungssysteme mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung ausgestattet sein. Der Anwendungserlass zu §146a AO vom 30.06.2023 verpflichtet Unternehmen zudem zur elektronischen Meldung von Anschaffung oder Außerbetriebnahme über "Mein ELSTER" innerhalb eines Monats.